Terlihat pada gambar bahwa, PC dan Fax tidak ter-integrasi.
Sehingga setiap staff yg ingin fax, perlu melakukan langkah :
1. Print out file yg ada di PC
2. Menuju mesin Fax
3. Memasukan kertas print ke feeder mesin fax
4. Dial nomor fax tujuan
5. Menunggu sampai fax terkirim
ataupun untuk menerima fax, staff juga perlu melakukan langkah :
1. Menuju mesin fax
2. Memeriksa apakah fax yg dikirimkan dari luar sudah diterima atau belum
3. Jika ingin disimpan dalam komputer, kertas fax perlu discan terlebih dahulu
4. Kertas Fax yg diterima menjadi useless dan dibuang
Kekurangannya :
1. Boros kertas (tidak sesuai campaign Go Green)
2. Menambah pekerjaan arsip dokumen atau record fisik
3. Boros waktu
4. Tidak ada management terpusat terhadap pengunaan fax
Kami memperkenalkan produk MyFax Server Series
Dengan produk MyFax Server Series ini anda dapat meng-integrasi jaringan komputer anda dengan line Fax seperti gambar dibawah ini
1. Setup yang mudah
MyFax dilengkapi dengan konfigurasi berbasis web browser, sehingga tidak perlu install software client
2. Fax dari Desktop PC
Langsung mengirim dan menerima fax dari Desktop PC anda
3. Fax tanpa kertas
Semua file komputer yang bisa diprint bisa langsung dipakai untuk mengirim fax tanpa harus diprint ke kertas terlebih dahulu
4. Fax broadcast
Dokumen yang sama bisa di-fax ke beberapa penerima.
5. Fax Queue
Jumlah line fax pada sebuah organisasi dapat diminimalkan, karena MyFax dapat buffer dokumen2 fax yang dikirim dalam jumlah besar dan mengirimkannya satu per satu.
6. Fax to Email
Terima fax langsung ke email anda. Memungkinkan anda menerima fax dimana saja via Blackberry, iPhone, Android, Outlook dll
7. Fax by Email
Kirim fax langsung dari email anda. MyFax support file .pdf dan .tif untuk bisa langsung dikirimkan via Email (attachment). Email body yang anda tulis akan dikirimkan juga dilembar yang berbeda
8. Bekerja secara independen
MyFax server bersifat standalone, bisa bekerja tanpa harus terkoneksi ke komputer. Tidak perlu software pada sisi server, fax yang diterima akan disimpan didalam memori MyFax
9. Network Fax Sharing
Dikarenakan MyFax bekerja pada jaringan TCP/IP. Sharing file fax yang diterima akan jauh lebih mudah dilakukan oleh user2 yang masih tergabung dalam jaringan LAN ataupun Internet
10. Multiline Support
Tersedia model multiline sehingga memungkinkan lebih banyaknya tersedia line fax. Multiline juga memungkinkan fax dikirim secara bersamaan dari user yg berbeda.
11. Integrasi ke PBX
MyFax dapat mengenali tone DTMF yang digenerate oleh PBX, sehingga fax bisa ditransmisi via PBX Setting
12. Log Semua Aktifitas Fax
MyFax menyediakan beragam sistem login untuk administrator atau user. Administrator dapat mengatur aturan pengiriman dan penerimaan fax dari atau ke user, sekaligus melihat log fax. Log fax dapat di-export ke dokumen Excel
Contoh Fax to Email :
Saat Menerima
Saat Mengirim, anda juga bisa melihat laporannya di email
Sudahkah anda merasakan kemudahan yang ditawarkan oleh MyFax Server Series untuk kegiatan pengiriman dan penerimaan Fax di organisasi anda ?
Silahkan menghubungi kami untuk keterangan lebih lanjut
Produk ybs :
MyFax150S
MyFax
